✔ Limitarea de 50% există în lege doar pentru vehiculele folosite mixt; la telefon e folclor: abonamentul pe CUI-ul PFA-ului se deduce integral
✔ Laptopul de la 2.500 lei în sus nu se deduce dintr-odată, ci se amortizează eșalonat, pe ani
✔ Foaia de parcurs nu împarte procente: e dovada exclusivității, singura cale prin care mașina ajunge la 100%
✔ Documentul care susține totul e factura pe CUI-ul PFA-ului; bonul simplu nu e de regulă suficient
„Telefonul se deduce jumate, mașina depinde de foile de parcurs, laptopul integral… sau invers?” Cam așa sună rezumatul discuțiilor de pe forumuri despre deducerile PFA-ului: un amestec de reguli reale, reguli abrogate și reguli inventate.
Merită pus totul în ordine, pentru că cele trei obiecte din titlu sunt cele mai frecvente cheltuieli ale unui freelancer, iar fiecare are alt regim. Două dintre ele stau mai bine decât crede lumea. Unul, mai strict.
Ce vei afla din acest articol:
- Regimul corect de deducere pentru laptop, telefon și mașină la un PFA în 2026
- De unde vine pragul de 2.500 lei și ce schimbă el
- De ce „70% cu foi de parcurs” nu există în lege
Regula pe scurt pentru PFA: ce se deduce integral și unde apare 50%
Răspunsul scurt: în 2026, pentru un PFA în sistem real, echipamentele de lucru și abonamentul de telefon și internet mobil încheiate pe CUI-ul PFA-ului se deduc 100%; singura limitare fixă de 50% din această listă e la mașina folosită și personal, și profesional.
Harta completă, înainte de detalii:
| Cheltuiala | Deducere | Condiția |
|---|---|---|
| Laptop, echipamente de lucru | 100% | Factură pe CUI; de la 2.500 lei în sus se amortizează pe ani |
| Software, abonamente SaaS | 100% | Factură pe CUI-ul PFA-ului |
| Telefon + internet mobil | 100% | Abonament încheiat pe CUI-ul PFA-ului |
| Internet fix de acasă | Proporțional | Ține de regimul sediului de la domiciliu, ca și chiria |
| Mașină folosită mixt | 50% fix | Limitare aplicată automat, fără declarații |
| Mașină folosită exclusiv profesional | 100% | Exclusivitate dovedită cu foi de parcurs |
Laptopul PFA-ului: 100%, cu nuanța de la 2.500 lei
Deducerea echipamentelor e integrală, dar modul în care o primești diferă după preț. Sub 2.500 lei, achiziția e obiect de inventar și se deduce integral în anul cumpărării. De la 2.500 lei în sus devine mijloc fix și se amortizează: deducerea se împarte pe durata de utilizare, care la calculatoare e între 2 și 4 ani.
Concret: un laptop de 2.000 lei intră întreg pe cheltuieli anul acesta. Unul de 6.000 lei se deduce tot integral, dar eșalonat, de exemplu câte 2.000 lei pe an, 3 ani la rând.
Condiția de bază rămâne aceeași la orice preț: factura pe CUI-ul PFA-ului. Bonul din hipermarket, emis pe tine ca persoană fizică, nu susține deducerea.
Telefonul PFA-ului: de unde vine mitul lui 50%
Undeva pe drum, limitarea de 50% a vehiculelor s-a lipit în folclorul fiscal și de telefon. În lege nu există așa ceva: abonamentul de telefon și internet mobil încheiat pe CUI-ul PFA-ului se deduce 100%, după regula generală a oricărei cheltuieli, adică făcută în scopul activității și documentată.
Distincția care chiar contează e alta: internetul fix de acasă nu intră în discuția asta. El ține de regimul spațiului în care lucrezi și se tratează proporțional, împreună cu chiria și utilitățile, dacă activitatea se desfășoară la domiciliu. SIM-ul pe CUI e o cheltuială a activității; firul din perete e o cheltuială a locuinței.
Mașina: două regimuri, nu trei
La vehicule, legea e binară. Mașina folosită mixt, adică și personal, are deducerea limitată la 50% din cheltuielile ei: combustibil, service, asigurări. Limitarea se aplică automat, fără vreo declarație și fără vreun calcul de proporție.
Varianta de 100% există doar pentru utilizarea exclusivă în activitate, iar exclusivitatea se dovedește cu foi de parcurs. Aici trăiește cea mai răspândită eroare: foaia de parcurs nu e un instrument prin care împarți „70% serviciu, 30% personal”. Regimuri intermediare nu există. Ori utilizare mixtă cu 50% fix, ori exclusivitate dovedită cu 100%.
Regulile de mai sus sunt ușor de citit și la fel de ușor de încurcat la a suta cheltuială din an. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:
- Să fotografiezi factura sau bonul pe loc, din aplicația Android, iar platforma înregistrează cheltuiala în categoria corectă: 600.000+ cheltuieli procesate și deduse anual e cifra oficială
- Să afli, întrebând pe limba ta, ce regim de deducere are o cheltuială înainte să o faci
- Să vezi în dashboard cum îți schimbă fiecare deducere taxele estimate
- Să ai registrele PFA-ului ținute automat, la zi, fără tabele proprii
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), iar dacă platforma greșește la o cheltuială procesată sau la o declarație depusă din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: aplici regimul corect pe fiecare cheltuială a PFA-ului?
- Abonamentul tău de telefon e încheiat pe CUI-ul PFA-ului sau pe persoană fizică?
- Achizițiile de la 2.500 lei în sus sunt tratate ca mijloace fixe, cu amortizare?
- Mașina ta e pe regimul de 50% pentru utilizare mixtă sau poți dovedi exclusivitatea cu foi de parcurs?
- Ai factură pe CUI, nu doar bon, pentru echipamentele deduse?
- Știi care cheltuieli ale PFA-ului tău așteaptă încă să fie înregistrate?
Dacă vrei ca fiecare cheltuială a PFA-ului tău să primească automat regimul corect de deducere, poți să te porțezi la SOLO aici. Platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an.
Întrebări frecvente despre deducerile PFA la laptop, telefon și mașină
Pot deduce integral telefonul PFA-ului dacă îl folosesc și personal?
Abonamentul de telefon și internet mobil încheiat pe CUI-ul PFA-ului se deduce 100%; în lege nu există o limitare de 50% pentru telefon, aceea privește vehiculele folosite mixt. Condiția generală rămâne ca cheltuiala să fie în scopul activității și documentată cu factură pe CUI.
Un laptop de 3.000 lei se deduce integral la PFA?
Da, dar eșalonat: de la 2.500 lei în sus achiziția e mijloc fix și se amortizează pe durata de utilizare, la calculatoare între 2 și 4 ani. Suma se deduce integral în timp, doar că nu toată în anul cumpărării.
Pot deduce 70% din mașina PFA-ului dacă țin foi de parcurs?
Nu, regimul proporțional nu există în lege. Utilizarea mixtă înseamnă 50% fix, aplicat automat, iar 100% e rezervat utilizării exclusive în activitate, dovedite cu foi de parcurs; foaia de parcurs e dovada exclusivității, nu un instrument de împărțire.
